Quem Emite Certidão de Antecedentes Criminais?

Descubra qual órgão emite a certidão de antecedentes criminais, os tipos existentes e como solicitar a sua de forma rápida e segura online.

O órgão responsável pela emissão da certidão de antecedentes criminais varia conforme a esfera jurídica investigada: a Justiça Federal emite para processos federais, a Justiça Estadual para processos estaduais, a Polícia Federal para inquéritos policiais federais e a Polícia Civil para inquéritos estaduais. Para emitir certidão de antecedentes criminais de forma prática, você pode utilizar serviços especializados online.

Quais São os Tipos de Certidão de Antecedentes Criminais?

Existem várias certidões de antecedentes criminais, cada uma com um escopo e um órgão emissor específico. É fundamental solicitar o tipo correto conforme a finalidade do documento, pois uma certidão emitida pela Justiça Estadual, por exemplo, não abrange processos da Justiça Federal.

Certidão da Justiça Federal (TRF)

Este documento atesta a inexistência de processos criminais na esfera federal de 1º e 2º grau. É frequentemente exigida para concursos públicos federais, porte de arma, exercício de cargos públicos e processos de naturalização. A competência para sua emissão é dos Tribunais Regionais Federais (TRFs), conforme disposto na Lei nº 8.038/1990.

Certidão da Justiça Estadual (TJ)

Certifica a ausência de processos criminais nos tribunais de justiça estaduais (1ª e 2ª instâncias). Sua exigência é comum em concursos públicos estaduais e municipais, admissão em empresas privadas (quando solicitada) e processos licitatórios. Cada Tribunal de Justiça estadual possui suas próprias regras de emissão.

Certidão da Polícia Federal

Mais abrangente, esta certidão informa sobre a existência ou não de inquéritos policiais instaurados pela Polícia Federal, além de registros de condenações criminais transcritas em todo o território nacional. É regulamentada pela Portaria PF nº 2.203/2022 e é obrigatória para emissão de passaporte, visto e processos de imigração.

Certidão da Polícia Civil

Documento que atesta a existência de registros criminais (inquéritos) nos sistemas das polícias civis estaduais. Seu alcance é estadual. É importante notar que, segundo o Provimento nº 73 do CNJ, a certidão de distribuição criminal (Justiça Estadual ou Federal) é a que possui validade jurídica plena para a maioria das finalidades, sendo a certidão policial complementar.

Como Solicitar a Certidão de Antecedentes Criminais Online?

O processo para emitir certidão de antecedentes criminais pode ser feito de forma 100% digital, sem necessidade de deslocamento. O método mais eficiente é através de plataformas de confiança que centralizam a solicitação junto aos órgãos competentes.

  1. Escolha o Tipo de Certidão: Identifique qual certidão é necessária (Federal, Estadual, PF ou PC) conforme a exigência.
  2. Forneça os Dados Pessoais: Nome completo, filiação, data de nascimento, CPF e RG são informações obrigatórias.
  3. Realize o Pagamento: As taxas variam conforme o órgão emissor e a plataforma utilizada.
  4. Aguarde a Emissão: O prazo de entrega pode variar de algumas horas a dias úteis.
  5. Receba o Documento: A certidão é enviada em formato digital (PDF) válido e assinado eletronicamente.

Para solicitar sua Certidão Negativa Criminal da Justiça Federal de maneira rápida e segura, acesse o Sistema Notarial e receba o documento validado em seu e-mail, sem burocracia.

Qual a Validade da Certidão de Antecedentes Criminais?

A validade da certidão não é estabelecida por lei federal, mas sim pela finalidade de uso e pelo ente que a exige. Em regra, para fins administrativos e concursos, considera-se uma validade de 90 (noventa) dias a partir da data de sua emissão. No entanto, alguns editais ou processos seletivos podem especificar prazos menores, como 30 ou 60 dias. É crucial verificar o edital ou a comunicação oficial.

Órgão Emissor Esfera Abrangida Validade Comum
Justiça Federal (TRF) Processos Criminais Federais 90 dias
Justiça Estadual (TJ) Processos Criminais Estaduais 90 dias
Polícia Federal Inquéritos PF e Condenações Nacionais 90 dias*
Polícia Civil Registros de Inquéritos Estaduais Conforme Solicitante

* Para passaporte, a certidão da PF deve ter sido emitida nos últimos 90 dias.

Quais São os Documentos Necessários para Emitir?

Para emitir certidão de antecedentes criminais, os documentos básicos exigidos são:

  • CPF (Cadastro de Pessoas Físicas): Número válido e regular.
  • Documento de Identificação com Foto: RG (Carteira de Identidade), CNH (Carteira Nacional de Habilitação) ou Passaporte.
  • Dados de Filiação: Nome completo da mãe e, em alguns casos, do pai.
  • Comprovante de Residência: Exigido apenas em solicitações específicas, como na certidão da Polícia Federal para alguns fins.

Segundo o Provimento CNJ nº 73/2021, a autenticação por meio de login gov.br tem valor de documento de identificação para emissão de certidões judiciais digitais, simplificando ainda mais o processo.

O Que Fazer se a Certidão Apontar Antecedentes?

Se a certidão de antecedentes criminais não for negativa, indicando a existência de processo ou inquérito, é fundamental analisar a situação. Uma certidão positiva pode indicar desde um inquérito em andamento até uma condenação transitada em julgado. Nesses casos, recomenda-se:

  • Consultar um Advogado Criminalista: Apenas um profissional poderá analisar o teor do registro e orientar sobre os direitos e possibilidades de reabilitação.
  • Solicitar a Certidão de Acórdãos/Inteiro Teor: Para entender os detalhes da condenação ou do processo.
  • Avaliar a Possibilidade de Reabilitação Criminal: Prevista nos arts. 93 e 94 da Lei de Execuções Penais (Lei nº 7.210/1984), a reabilitação extingue os efeitos da condenação, permitindo a obtenção de certidão negativa posteriormente.

Dados do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) mostram que a maioria das certidões emitidas é negativa, mas a análise individual é indispensável.

Conclusão

Identificar o órgão correto para emitir certidão de antecedentes criminais é o primeiro passo para um processo tranquilo. Seja para a Justiça Federal, Estadual, Polícia Federal ou Civil, a via digital se consolidou como a mais ágil e confiável. Plataformas como o Sistema Notarial eliminam a complexidade de acessar sites oficiais distintos, oferecendo um canal único para solicitação, pagamento e recebimento deste documento essencial para a vida civil, profissional e jurídica de todo cidadão. Para garantir sua certidão com validade jurídica, sempre opte por serviços que emitem documentos diretamente dos bancos de dados oficiais dos órgãos competentes.

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Dúvidas

Perguntas Frequentes

Qual a diferença entre a certidão da Justiça Federal e da Polícia Federal?
A certidão da Justiça Federal (TRF) atesta a inexistência de processos criminais na esfera judicial federal. Já a certidão da Polícia Federal informa sobre a existência de inquéritos policiais federais e registros de condenações criminais em todo o país, sendo obrigatória para passaporte.
A certidão de antecedentes criminais tem prazo de validade?
Não há uma validade definida por lei federal, mas para fins administrativos, concursos públicos e processos seletivos, a validade comum é de 90 dias a partir da data de emissão. O edital ou o órgão solicitante pode definir um prazo diferente.
Posso emitir a certidão de antecedentes criminais totalmente online?
Sim. É possível emitir certidão de antecedentes criminais de forma 100% online através de plataformas especializadas, como o Sistema Federal, que intermediam a solicitação junto aos órgãos oficiais (Justiça Federal, Estadual, PF), entregando o documento válido por e-mail.
O que fazer se minha certidão não for negativa?
Se a certidão for positiva, indicando processo ou inquérito, é essencial consultar um advogado criminalista para analisar o caso. Pode ser possível requerer a reabilitação criminal após cumpridas as condições legais, o que permite obter uma certidão negativa no futuro.
Preciso de certidão de todos os órgãos para um concurso público?
Depende do edital. Concursos federais geralmente exigem a certidão da Justiça Federal. Concursos estaduais ou municipais costumam pedir a da Justiça Estadual. Leia atentamente o edital, pois ele especificará qual (ou quais) certidão(ões) é(são) obrigatória(s).

Como Emitir a Certidão de Antecedentes Criminais Online em 5 Passos

1

Identifique o Tipo de Certidão Necessária

Verifique no edital, formulário ou com quem está solicitando o documento se você precisa da certidão da Justiça Federal, Estadual, Polícia Federal ou Polícia Civil.

2

Acesse uma Plataforma Confiável de Emissão

Entre no site de um serviço especializado, como o Sistema Federal, que centraliza a emissão das diferentes certidões de antecedentes criminais.

3

Preencha o Formulário com Seus Dados

Informe corretamente seu nome completo, CPF, RG, data de nascimento e filiação (nome dos pais). A precisão dos dados é crucial para a emissão correta.

4

Realize o Pagamento da Taxa

Efetue o pagamento da taxa de emissão e serviço através dos métodos disponíveis (cartão de crédito, débito ou PIX).

5

Aguarde e Receba seu Documento por E-mail

Após a confirmação, a certidão será processada e enviada para o e-mail cadastrado em formato PDF, válido e com assinatura eletrônica, geralmente em poucas horas.

Redação · Conteúdo Editorial
Equipe Sistema Central

Time editorial do Sistema Central, especializado em certidões, registros e procedimentos cartoriais.